--> Smart POS CR V4 FE | RS

Smart POS CR V4

POS Lista · Factura Electrónica FE · Régimen Simplificado RS

Acceso inicial de demostración: admin / admin123. Cámbielo antes de producción.
Smart POS Lista FE | RS
⌕ Ctrl K
A
AdministradorTienda Central
👤
Cliente de la ventaSeleccione un cliente o use Cliente Común
Cliente ComúnConsumidor Final

Panel Principal

Sistema POS Lista para Factura Electrónica (FE) y Régimen Simplificado (RS)

Caja cerradaRS
⌕
#ProductoCantidadPrecioDescuentoIVATotal
Agregue productos para iniciar una venta.
🛒

Resumen de Venta

# NUEVA
Subtotal₡0.00
Impuesto₡0.00
Total₡0.00
Seleccione productos y luego una forma de pago.

Órdenes de vendedores

Las órdenes pendientes llegan aquí para que Caja las cobre.

OrdenFechaVendedorClienteArtículosTotalEstadoAcciones
SMART APPS

Expanda las capacidades de su negocio

Funciones premium de Smart POS que pueden activarse según la licencia de cada cliente.

✦
Valor agregadoActive solo lo que cada negocio necesita
Catálogo de AppsConsultando licencia modular…
Cargando Smart Apps…
¿Necesita activar una APP?Las Apps premium pueden habilitarse sin reinstalar Smart POS.
Solicitar activación
SMART OFFICE

Visión 360° del negocio

Todos los indicadores comerciales, financieros, operativos y de clientes en un solo lugar. Acceso exclusivo para Admin.

Datos del sistema—

Ventas en el tiempo

—

Medios de pago

Ventas + recuperaciones cobradas

Días de venta

Mejor, menor y comportamiento semanal

Horas pico

Facturación por hora
Productos e inventarioRotación, rentabilidad y salud del inventario

Productos que más rotan

Productos que menos se venden

Inventario ejecutivo

Primera entrada y rotación

ProductoPrimer ingresoUnidades vendidasVentaStock

Devoluciones por producto

Clientes y personalQuién compra, quién vende y quién cobra

Clientes que más compran

Clientes que menos compran

Rendimiento de cajeros

Rendimiento de vendedores

Crédito y apartadosCartera, recuperación y comportamiento de pago

Top 10 · mejor récord de crédito

Top 10 · mayor riesgo / peor récord

Créditos por mes

Apartados y pérdidas

Finanzas y operaciónGastos, vales, compras, proveedores, caja y proformas

Gastos

Vales

Compras / proveedores

Proformas

Control de caja

Hacienda / Fiscal

Apertura / Estado de Caja

Administración MultiCaja

Cree cajas físicas independientes. Cada caja mantiene su propia apertura, cajero, ventas, gastos, vales y cierre.

CajaCódigoUbicaciónEstadoUsuarioAperturaAcciones

Proformas

Cree, modifique, envíe por correo y convierta una proforma en venta sin afectar inventario hasta cobrarla.

⌕
ProformaFechaClienteVigenciaTotalEstadoUsuarioAcciones
Cargando proformas...

Devoluciones de Clientes

Busque la venta original, seleccione los productos y cantidades devueltas. Al confirmar, Smart POS vuelve a cargar esas unidades al inventario y deja trazabilidad de la devolución.

⌕
FechaDevoluciónVentaClienteMotivoProductosMontoInventarioFiscal

Productos activos

Catálogo de consulta. En este apartado no se modifica inventario ni información del producto.

⌕
Fecha altaÚltimo ingresoCódigoCód. barrasProductoCategoríaPrecio costoPrecio ventaIVAExistenciaCABYS

Productos de inventario

Edite la información del producto con el lápiz. El basurero lo desactiva sin borrar el historial de ventas.

⌕
CódigoCód. barrasProductoCategoríaPrecio costoPrecio ventaIVAStockMínimoAcciones

Historial de movimientos

Reposiciones y ajustes quedan registrados con fecha, diferencia, stock anterior, stock nuevo y origen.

FechaProductoCódigoMovimientoCostoStock anteriorStock nuevoOrigenDocumento / motivo

Ventas y Reportes

Fecha#ClienteForma de pagoModoTotalFiscal

Reporte de gastos

Caja chica rebaja efectivo al cierre. Compra (aporte externo) se reporta, pero no descuenta dinero de la caja.

FechaFactura / ticketTipoObservaciónCajaMonto

Vales

Adelantos y salidas respaldadas de caja. Cada vale queda ligado a la caja abierta y puede imprimirse.

Fecha# ValeTipoColaborador / referenciaObservaciónMonto
HACIENDA · COSTA RICA

Perfil fiscal

Configure una sola vez el régimen tributario del negocio.

Sin configurar

Definir perfil fiscal

Verifique el régimen del contribuyente en Hacienda/TRIBU-CR. Al confirmar queda fijo para evitar reportes incompatibles.

🔐

Licencia Smart POS CR

Control de licencia Mensual, Anual o Perpetua y límite de cajas autorizadas.

Sin verificar

Estado de la instalación

La licencia pertenece al negocio y controla también cuántas cajas puede utilizar MultiCaja.

Activar / cambiar licencia

Solo el Super Administrador global puede activar o cambiar una licencia emitida desde Smart POS License Center.

▣

Configuración del negocio

Estos datos se reutilizan automáticamente en tickets y documentos del sistema.

✉

Correo del sistema · Super Administrador

Configuración protegida para el envío automático de tickets y proformas PDF. Los usuarios del cliente no pueden verla ni modificarla.

Sin verificar
Autenticación: lsolis@smartposcr.com · Remitente: facturas@smartposcr.com · Servidor: smtp.office365.com · Puerto: 587 · STARTTLS
La contraseña se guarda cifrada y nunca vuelve a mostrarse en pantalla. No la envíe por chat. Si Microsoft 365 rechaza la autenticación, Smart POS mostrará si debe habilitar SMTP AUTH para el buzón.
▧

Proformas PDF y cuentas de cobro

Configure una imagen exclusiva para la proforma y las cuentas bancarias que podrán incluirse en cada PDF.

Usará el logo del ticket
Cada proforma puede seleccionar una cuenta distinta. Smart POS guarda una copia de los datos bancarios dentro de la proforma para que el PDF histórico no cambie aunque luego edite la cuenta.
BancoCuenta / IBANTitularEstadoAcciones
Cargando cuentas...
▤

Configuración de Tickets

El encabezado toma los datos del negocio; aquí solo se configura el diseño y los mensajes.

Sin logo configurado
⌁

Dispositivos

Configura impresión térmica, lector de códigos y cajón de dinero.

Sin verificar
Impresora térmica58 mm / 80 mm
Lector de códigosUSB / HID
Esperando lectura...
Cajón de dineroApertura por impresora

La prueba usa Smart POS Print Service en el puerto 17891. Con el cajón habilitado, al imprimir un ticket real Smart POS enviará automáticamente el pulso de apertura.

Clientes

Puede cargar un Excel existente. Smart POS analiza los encabezados, muestra una vista previa y conserva columnas adicionales del archivo.
⌕
ClienteIdentificaciónTeléfonoLímite créditoSaldo créditoDisponibleEstado

Crédito a Clientes

Las ventas a crédito se registran desde Punto de Venta. El sistema bloquea nuevas ventas cuando el cliente llega a su límite.

FechaVentaClienteOriginalSaldoEstado

Apartados

Consulte todos los apartados, filtre por estado, cliente o fecha y registre abonos. Cada abono se refleja inmediatamente en Smart Office.

⌕
FechaVentaClienteOriginalAbonadoSaldoEstadoAcciones
ADMINAcceso total a todos los módulos, configuración, inventario, reportes, usuarios, caja y ventas.
CAJEROAbre caja, recibe órdenes de vendedores y solamente realiza el cobro.
VENDEDORNo abre caja. Prepara productos y envía la orden a Caja para que sea cobrada.
CAJERO VENDEDORAbre caja. Puede preparar órdenes y también facturar/cobrar directamente.
0Colaboradores
0Activos
₡0Ventas hoy
0Con acceso registrado

Empleados y Usuarios

Administre colaboradores, acceso al sistema, puesto, contacto, fecha de ingreso y actividad operativa.

CódigoEmpleadoUsuarioPuesto / RolContactoVentas hoyÚltimo accesoEstadoAcciones
0Eventos 24 h
0Eventos 30 días
0Acciones sensibles
0Empleados activos

Auditoría Total

Trazabilidad administrativa: quién hizo cada acción, cuándo, desde qué usuario y qué datos fueron modificados.

FechaEmpleadoMóduloAcciónDescripciónEntidadIPDetalle